Video này trình bày hai chức năng chính của phân hệ lập báo cáo tài chính riêng trong chương trình BeeFast CFS. Đầu tiên, phân hệ này hỗ trợ tổng hợp đầy đủ dữ liệu để lập báo cáo tài chính hợp nhất: bao gồm cộng ngang số liệu báo cáo của công ty mẹ và các công ty con, nhập thông tin bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, cùng toàn bộ thuyết minh tài chính (tài sản cố định, vốn vay, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí, thuế, số dư và giao dịch nội bộ). Thứ hai, chương trình tích hợp sẵn chức năng in ấn trực tiếp báo cáo sau khi cập nhật xong số liệu, có thể xuất ra máy in hoặc tệp PDF, đảm bảo sự thống nhất giữa các đơn vị và sẽ hướng dẫn chi tiết các tiện ích chỉnh sửa trước khi in ở phần sau.
Video giới thiệu chi tiết về phân hệ báo cáo tài chính riêng Beefast CFS, được tích hợp trực tiếp trên giao diện Microsoft Excel với bố cục chia thành ba nhóm chức năng chính. 1. Nhóm thứ nhất liên quan đến hệ thống chương trình, bao gồm mục lục phân hệ, khai báo tham số chung và tự động đồng bộ danh mục từ file master list. 2.-Nhóm thứ hai hỗ trợ nhập và kiểm tra số liệu, bao gồm các thông tin báo cáo tài chính, thuyết minh từ số 1 đến 12, giao dịch nội bộ, số phát sinh nội bộ, cùng công cụ đối chiếu tự động đảm bảo sự nhất quán giữa báo cáo và thuyết minh, và các tiện ích chèn, xóa dòng. 3. Nhóm thứ ba phục vụ in ấn, cho phép chọn trang cần in, thiết lập ngôn ngữ tiếng Việt/Anh, tự động điều chỉnh độ cao nội dung, định dạng hiển thị số liệu và có các mẫu hỗ trợ lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp gián tiếp. Đặc biệt, các chức năng này chỉ phục vụ lập báo cáo tài chính riêng, không áp dụng cho báo cáo hợp nhất.
Video hướng dẫn về tính năng khóa và mở khóa file báo cáo tài chính riêng trên Beefast CFS. Khi khóa, bạn chỉ được nhập dữ liệu ở vùng màu vàng, không can thiệp cấu trúc file để tránh lỗi tổng hợp; các chức năng chỉnh sửa định dạng cũng bị hạn chế. Nếu cần sửa đổi toàn bộ, bạn vào tab MINIMIS, dùng mật khẩu do quản trị cung cấp để mở khóa, sau đó có thể khóa lại khi hoàn tất.
Video hướng dẫn sử dụng các chức năng tiện ích trên phân hệ báo cáo tài chính riêng, bao gồm 3 chức năng chính: 1. **Tạo file mẫu trắng**: Xóa toàn bộ dữ liệu ví dụ có sẵn trong file mẫu, tạo phiên bản trống để nhập liệu cho công ty; 2. **Thiết lập khóa và giải tỏa khóa**: Mặc định chỉ cho phép nhập liệu tại các ô được tô vàng, hạn chế chỉnh sửa sai sót; có thể mở khóa toàn bộ file bằng mật khẩu quản trị khi cần điều chỉnh; 3. **Tìm ô có giá trị lỗi**: Tự động quét và định vị các ô chứa lỗi dữ liệu hoặc lỗi công thức trên toàn bộ file để sửa chữa nhanh chóng.
Video này hướng dẫn chi tiết cách khai báo các tham số trong mẫu báo cáo tài chính riêng của Beefast CFS. Nội dung bao gồm quy ước nhận diện ô cần khai báo, cách thiết lập địa chỉ đồng bộ danh mục, đường dẫn file tổng hợp số liệu kế toán, thông tin công ty và kỳ báo cáo; cùng các tùy chọn hiển thị mã, đối chiếu số liệu nội bộ, cách trình bày số liệu trong thuyết minh và chức năng kiểm tra lỗi tự động khi đóng file. Ngoài ra còn hướng dẫn cách điền thông tin in ấn báo cáo.
Video này trình bày về hệ thống danh mục chung của PH CFS, đảm bảo sự nhất quán số liệu giữa các phân hệ. Các loại danh mục bao gồm danh mục tập đoàn, công ty, chỉ tiêu báo cáo tài chính, thuyết minh báo cáo tài chính, chỉ tiêu dòng tiền, bộ phận hoạt động và các danh mục khác, được lưu trong tệp có ký hiệu "---". Không nhập trực tiếp vào bảng, người dùng thực hiện đồng bộ qua chức năng "Đồng bộ danh mục" trong menu CFS báo cáo tài chính riêng – dữ liệu sẽ được lấy từ tệp danh mục chung trên máy chủ. Khi cần cập nhật như bổ sung công ty hay thay đổi thông tin, người dùng tải tệp về, chỉnh sửa, gửi cho Beefast để tải lên máy chủ, sau đó các máy khác có thể đồng bộ theo phiên bản mới.
Video này hướng dẫn chi tiết cách nhập số liệu vào phân hệ báo cáo tài chính của Bifat CFS, chia thành ba nhóm thông tin chính: nhóm báo cáo kết quả kinh doanh và tình hình tài chính (các sheet BS, PL, ADJ), nhóm thuyết minh báo cáo tài chính (6 sheet bắt buộc từ N1 đến N6 và các sheet bổ sung về số dư, phát sinh, báo cáo bộ phận), cùng nhóm thông tin nội bộ (BSN, PLn, CFn). Nội dung cũng nêu rõ quy tắc nhập liệu, cách chèn/xóa dòng, phương thức điều chỉnh số liệu, quy định trình bày chỉ tiêu, cách khai báo giao dịch nội bộ và đối chiếu kiểm tra số liệu đảm bảo chính xác.
Video này giới thiệu chi tiết tính năng đối soát số liệu trên hệ thống BeeFast CFS, đảm bảo sự nhất quán giữa báo cáo tài chính và các thuyết minh tương ứng. Hệ thống cung cấp bảng đối chiếu theo 6 nhóm chỉ tiêu chính: nợ tài sản và nợ phải trả, tài sản cố định, vốn vay, vốn chủ sở hữu, doanh thu – chi phí và thuế, đồng thời tự động hiển thị số chênh lệch nếu có sai lệch giữa hai loại số liệu. Nội dung cũng hướng dẫn cách kiểm tra đối chiếu riêng cho chỉ tiêu dự phòng tài sản, cách sử dụng chức năng tìm lỗi đối chiếu để quét toàn bộ dữ liệu, di chuyển nhanh đến vị trí sai lệch và xử lý các trường hợp thường gặp như thiếu thông tin chi tiết, sai chế độ tính toán hay thuyết minh chưa đầy đủ biến động số liệu.
Video này giới thiệu hai mô hình hỗ trợ lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp gián tiếp trên phân hệ báo cáo tài chính riêng của BeeFast CFS, với bản chất và phương pháp chuyên môn hoàn toàn giống nhau, chỉ khác cách trình bày: một mô hình trình bày bảng cân đối kế toán theo chiều dọc và chỉ tiêu dòng tiền theo chiều ngang, mô hình còn lại thì ngược lại. Nội dung giải thích nguyên lý cốt lõi dựa trên sự cân đối của bảng cân đối kế toán: biến động của chỉ tiêu tiền bằng biến động của tất cả các chỉ tiêu khác trên bảng cân đối kế toán trừ chỉ tiêu tiền; hướng dẫn cách liên kết số liệu cuối kỳ, đầu kỳ từ bảng cân đối kế toán, tính toán chênh lệch và sử dụng các dòng kiểm tra để đảm bảo chính xác. Video cũng đưa ra ví dụ thực tế về cách xác định lợi nhuận trước thuế và xử lý hao mòn tài sản cố định, kèm theo quy tắc đảo dấu và điều chỉnh các khoản mục liên quan như thuế thu nhập doanh nghiệp, phân phối lợi nhuận, quỹ khen thưởng phúc lợi, để cuối cùng lập được báo cáo lưu chuyển tiền tệ chính xác.
Video hướng dẫn chi tiết cách sử dụng chức năng in báo cáo tài chính riêng trên hệ thống Bifat CFS. Nội dung chính bao gồm: cách lựa chọn trang cần in, sắp xếp thứ tự in; cơ chế tự động lấy dữ liệu và xử lý lỗi tràn dòng; chuyển đổi hiển thị giữa tiếng Việt và tiếng Anh; thay đổi dấu ngăn cách số liệu theo quy định kế toán; ẩn/hiện dòng trống và điều chỉnh độ cao dòng tự động. Video cũng lưu ý về yêu cầu phiên bản Excel để các chức năng hoạt động ổn định.