Beefast 𝓒𝓕𝓢 là bộ chương trình chạy trên Excel, dùng để tổng hợp và trình bày báo cáo tài chính hợp nhất cho tập đoàn có nhiều công ty thành viên và nhiều cấp sở hữu. Chương trình không thay thế phần mềm kế toán đang sử dụng: số liệu kế toán của từng công ty được xuất ra, chuẩn hóa về một biểu mẫu chung, sau đó toàn bộ phần việc hợp nhất được thực hiện trong bộ file này.
Công việc được tổ chức thành bảy chặng nối tiếp nhau: chuẩn hóa số liệu kế toán của từng công ty; lập báo cáo tài chính riêng cùng số dư và giao dịch nội bộ; khai báo cấu trúc sở hữu nhiều tầng và tính tỷ lệ lợi ích, tỷ lệ biểu quyết; cộng hợp, soát xét và đối chiếu số liệu báo cáo riêng; lập bút toán điều chỉnh theo các mô hình sẵn có; tổng hợp số liệu hợp nhất theo từng tập đoàn; lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ, hiệu chỉnh trình bày và in ấn.
Mỗi chặng tương ứng với một hoặc một vài file trong bộ chương trình, và mỗi file có một tài liệu hướng dẫn cùng tên trong bộ tài liệu này. Bút toán điều chỉnh được lập theo mười mô hình tính sẵn có, gắn với dữ liệu nguồn thay vì nhập rời; phần bút toán còn ảnh hưởng đến số dư cuối năm được mang sang kỳ sau, phần chỉ có hiệu lực trong năm được lập lại từ số liệu mới.
Số liệu đi qua các chốt kiểm tra đặt dọc quy trình: soát lỗi hàng loạt báo cáo riêng trước khi cộng hợp, cân đối giữa báo cáo và thuyết minh, đối chiếu số dư và giao dịch nội bộ theo ngưỡng chênh lệch cho phép. Từ một chỉ tiêu trên báo cáo hợp nhất có thể lần ngược về bút toán điều chỉnh và số liệu kế toán gốc đã tạo ra chỉ tiêu đó.
Chương trình hỗ trợ hợp nhất nhiều tầng, lập đồng thời cho nhiều tập đoàn, số so sánh kỳ trước, đơn vị tiền tệ khác và in báo cáo song ngữ. Mẫu biểu và danh mục được cập nhật tập trung theo Thông tư 99/2025, Thông tư 202/2014 (Sơ đồ quy trình
1. Tự động tổng hợp báo cáo tài chính riêng và thuyết minh của các đơn vị thành viên phục vụ công tác hợp nhất; có thể kết nối với phần mềm kế toán để lập báo cáo từ dữ liệu nguồn.
2. Xác định tự động cấu trúc tập đoàn, tỷ lệ biểu quyết, tỷ lệ lợi ích trực tiếp và gián tiếp trong các mô hình sở hữu nhiều cấp hoặc sở hữu chéo phức tạp chỉ từ dữ liệu tỷ lệ vốn góp giữa các đơn vị
3. Tự động đối chiếu số dư, số phát sinh các giao dịch nội bộ, phát hiện chênh lệch và lập các bút toán điều chỉnh, loại trừ phục vụ hợp nhất
4. Hỗ trợ tự động lập các bút toán điều chỉnh hợp nhất phổ biến thông qua các mô hình tính toán được thiết lập sẵn.
5. Tự động lập đầy đủ bộ báo cáo tài chính hợp nhất và thuyết minh báo cáo tài chính hợp nhất.
6. In trực tiếp đầy đủ bộ báo cáo tài chính hợp nhất và thuyết minh cho nhiều tập đoàn bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
7. Phân tích các chỉ tiêu tài chính của từng đơn vị thành viên và kết quả hợp nhất, hỗ trợ đánh giá biến động giữa các kỳ phục vụ công tác quản trị tập đoàn.
8. Cho phép thực hiện đồng thời công tác hợp nhất cho nhiều tập đoàn (master-group) và nhóm công ty thành viên (sub-group) trong cùng một hệ thống.
9. Chương trình được thiết kế theo kiến trúc các thành phần độc lập, kết nối thông qua nền tảng MiniMis, giúp dễ dàng bảo trì, nâng cấp, tận dụng các tính năng mạnh của Microsoft Excel và mang lại trải nghiệm thân thiện cho người sử dụng.
